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图像信息采集

    电子图像信息采集是毕业学历电子注册的前提条件之一,采集依托国家新华图片社统一进行,各省新华社分社负责实施具体采集拍摄。学习中心须根据教育部及国家新华图片社相关采集日程安排通知,适时协调组织学生进行图像信息采集和补充采集。

    注:自2011年起,教育部学信网无毕业电子图像和图像信息未校对确认关联学籍者,将无法进行毕业学历电子注册

采集时间

新华社电子图像信息采集时间一般为每年的8月至次年的4月(具体时间以新华社当年的采集日程安排为准)。学历教育学生均须参加新华社的电子图像信息采集,并至少在毕业办理前提前一年完成采集。如遇特殊情况不能参加统一拍摄的学生,须根据各省新华图片社的补拍时间自行联系所在省新华社及时进行补拍。


常见问题           

Q:没赶上学习中心电子图像采集,怎么办?

建议学生按时参加学习中心组织的电子图像采集,如未赶上,学生须自行联系新华社补拍,补拍后新华社会将采集图像的电子版照片和纸介版照片发送给学生,学生需要将纸介版照片核对确认后提交给学习中心,由学习中心统一汇总纸介版照片邮寄给学院。

           


电子图像信息校对

电子图像信息采集后,须按新华社规定的时间(一般为60天左右),注册、登录学信网“学信档案”进行电子图像信息校对。学信档案图像校对确认是用于学生毕业学历电子注册的照片关联使用。如下图所示:

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    “东财在线”网站“教学教务管理平台”的电子照片校对确认是用于高校制作毕业证书时采用纸质照片的依据。学生需在毕业办理前完成校对确认,确保电子照片正确无误。逾期未进行校对确认,则视为信息正确无误。

    如因未能及时校对勘误、确认,学信网无法进行学历电子注册、无法关联照片或毕业证书制作采用照片错误等后果自负。

常见问题

Q:在学信网—学信档案校对电子图像时,如确认提交后发现确认的信息错误怎么办?

如学生已经“照片正确”提交,但已确认的信息与实际不一致,学生需尽快联系所在学习中心将相关信息反馈并提交学院,学院及时汇总,协调学信网、新华社进行勘误处理。

Q:学信网学信档案中没有图像,或图像与采集图像不符,怎么办?

学信档案无图像的原因可能是:

(1)学生尚未参加图像信息采集或采集时间未达60天(一般采集60天后新华社完成学信网的图像处理和上传);

   尚未参加采集的学生需及时联系所属学习中心或当地新华社进行采集或补充采集;已参加采集的学生需耐心等待新华社上传图像。

(2)学生采集时填写的采集信息与学籍信息不一致或在籍期间进行了两次以上的图像采集,导致图像不能与学籍信息正常关联。

   此类学生应将问题及时反馈至所属学习中心或学院,由学院协调进行图像问题的后续修改关联处理

图像与实际采集图像不符的原因可能是:

(1)新华社处理上传图像错误,图像非本人。

   此类学生在籍期间将问题及时反馈所属学习中心或学院,由学院协调新华社勘误修改;

(2)学生在籍期间多次参加采集,关联不同版本图像。

   此类学生可在学信档案核对确认图像时,联系所属学习中心和学院,由学院审核后酌情处理。

综上,学生须在毕业前注册、登录学信档案完成毕业图像确认核对,否则会影响毕业学历电子注册及外网查询。并且学生在籍期间应避免多次采集,以免影响图像信息与学籍信息的正常关联和毕业学历电子注册。